Traccia di controllo della conformità

Una traccia di controllo documenta la conformità sotto forma di prove: quale contenuto creativo era attivo quando, quale affiliato è stato avvisato e in che modo, quale versione dei termini regolava una controversia, quali controlli sono stati eseguiti su quale lettore.

Costruiscilo prima di averne bisogno

Le revisioni normative sono come un'archeologia: le domande arrivano mesi dopo gli eventi. I programmi che gestiscono le versioni dei materiali promozionali, archiviano le scansioni di posizionamento, registrano le azioni di applicazione della legge e conservano le comunicazioni, ricostruiscono qualsiasi dato su richiesta; i programmi che non lo fanno, negoziano accordi. Gli stessi dati fungono anche da tutela commerciale nelle controversie con le società affiliate. L'archiviazione è economica; la testimonianza sulla ricostruzione non lo è.