Seguimiento de auditoría de cumplimiento

Un registro de auditoría documenta el cumplimiento en forma de evidencia: qué material creativo estuvo activo y cuándo, a qué afiliado se le advirtió y cómo, qué versión de los términos y condiciones rigió una disputa, qué verificaciones se realizaron a qué jugador.

Constrúyelo antes de que lo necesites.

Las revisiones regulatorias son como la arqueología: las preguntas llegan meses después de los hechos. Los programas que versionan materiales promocionales, archivan los registros de ubicación, registran las acciones de cumplimiento y conservan las comunicaciones reconstruyen cualquier fecha a demanda; los que no lo hacen, negocian acuerdos. Estos mismos registros sirven como protección comercial en disputas entre afiliados. El almacenamiento es barato; el testimonio para la reconstrucción no lo es.