سجل التدقيق

تسجل سجلات التدقيق الإجراءات مع تحديد الفاعل والطابع الزمني وحالة ما قبل/بعد: تغييرات شروط الصفقة، والتعديلات اليدوية، وموافقات الدفع، ومنح الأذونات، وتصدير البيانات.

خصائص التصميم المهمة

عدم قابلية التغيير (سجلات قابلة للتعديل من قِبل المسؤولين دون تدقيق)، وتغطية التغييرات بالغة الأهمية للأعمال (قواعد العمولات وتفاصيل الدفع بالدرجة الأولى)، والاحتفاظ بالبيانات بما يتوافق مع الأطر التنظيمية، وإمكانية الاستعلام (سجل لا يمكن لأحد البحث فيه لا يُجيب على أي سؤال قبل الموعد النهائي). تظهر حالات الاستخدام بشكل غير متوقع: نزاعات الشركاء ("من غيّر اتفاقيتي في مارس؟")، وطلبات الجهات التنظيمية، وتحقيقات الاحتيال الداخلي، وإعادة بناء ما بعد الحادث. تُحدد جودة السجل في يوم تصميمه - قبل وقت طويل من معرفة أي إدخال سيكون مهمًا.